Согласно статье 28 Закона РФ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» и статье 377 ТК РФ работодатель при наличии письменных заявлений работников, являющихся членами профсоюза, ежемесячно и бесплатно перечисляет на счет профсоюза членские профсоюзные взносы из их заработной платы.

 

В соответствии с указанными нормами для возникновения обязанности по перечислению профвзносов работодателю достаточно получить от работника соответствующее заявление.

 

Требования о подаче по истечении определенного срока нового заявления работодателю о перечислении денежных средств в размере профсоюзных взносов закон не содержит.

 

Статьей 513 раздела 12 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, утвержденного решением Федеральной архивной службы России от 06.10.2000г., предусмотрен срок хранения заявлений о перечислениичленских профсоюзных взносов (3 года). Пунктом 2.9 Перечня предусмотрен порядок исчисления сроков хранения документов, при этом началом исчисления срока хранения документов является 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Заявления о перечислении профвзносов должны храниться на протяжении всего периода взаимодействия профорганизации с каждым членом профсоюза, так как обязательства сторон в этом случае носят длящийся характер и соответственно окончание делопроизводства по данным документам обусловлено прекращением указанных взаимоотношений.

 

При отсутствии обстоятельств, прекращающих взаимоотношения профорганизации и члена профсоюза (прекращение трудовых правоотношений, ликвидация профсоюзной организации либо личное заявление работника о выходе из профсоюза и т.п.), требование бухгалтерии о переоформлении заявлений членов профсоюза об удержании и перечислении профвзносов по каким-либо причинам не обоснованно.