ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе финансов, бухгалтерского учета и отчетности
(финансовом отделе).

1. Общие положения

1. Финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением Алтайского крайсовпрофа и подчиняется заведующему финансового отдела – главному бухгалтеру ( далее зав. отделом ).

   Зав. финансовым отделом подчиняется председателю крайсовпрофа, утверждается и освобождается в должности на президиуме Алтайского крайсовпрофа.

2. Финансовый отдел в своей деятельности строго руководствуется Федеральным законам «О бухгалтерском учете». Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и другими нормативными документами.

   Запрещается принимать к исполнению документы, противоречащие законодательству.

3. В случае разногласий между руководителем организации и зав. отделом по осуществлению отдельных финансово-хозяйственных операций документы могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения председателя Алтайского крайсовпрофа.

2. Задачи

1. Основными задачами отдела являются:
   • формирование полной и достоверной информации о деятельности Алтайского крайсовпрофа и его имущественном положении;
   • обеспечение информацией председателя крайсовпрофа его заместителей с целью правильного осуществления организационных и хозяйственных операций;
   • обеспечение учета наличия движения имущества и обязательств, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
   • предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности Алтайского крайсовпрофа и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

3. Структура бухгалтерии

1. Структуру отдела и штатное расписание утверждает председатель крайсовпроофа с объемами работ и нормативами численности специалистов и служащих.

2. В состав отдела могут входить следующие группы:

   Учета основных средств, нематериальных активов; Учета финансовых вложений; Учета расчетов с персоналом; Учета денежных средств; Учета предпринимательской деятельности; Сводного учета и отчетности и др.

4. Функции отдела

1. Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

2. Организация учета по выделенному имуществу.

3. Организация учета долгосрочных инвестиций и источников их финансирования.

4. Организация учета поступления, создания и выбытия нематериальных активов.

5. Организация учета расчетов с персоналом, удержаний из заработной платы.

6. Организация учета денежных средств, правильности ведения кассовых операций.

7. Осуществление контроля по расчетам с покупателями и заказчиками, дебиторами и кредиторами, с персоналом по прочим операциям, по учету подотчетных сумм и расчетов с членскими организациями крайсовпрофа.

8. Организация учета вкладов в уставные капиталы других организаций, в акции и другие ценные бумаги.

9. Своевременное и правильное начисление и контроль за перечислением налогов в бюджеты разных уровней.

10. Организация учета членских профсоюзных взносов, финансовых результатов, прибыли.

11. Составление и своевременное предоставление в контролирующие органы (ФНПР, ревизионной комиссии крайсовпрофа, ГНИ и др.) бухгалтерской и налоговой отчетности.

12. Применение в утвержденном порядке унифицированных форм первичного учета, соблюдение графика документооборота.

13. Обеспечение сохранности бухгалтерской документации в установленном порядке.

14. Предоставление подразделениям крайсовпрофа необходимой информации для осуществления анализа деятельности крайсовпрофа.

5. Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями крайсовпрофа.

1. С организационным отделом.
   Получает:
   • приказы по личному составу.
   Предоставляет:
   • информацию по исполнению профсоюзного бюджета.
2. С отделом учета и управления имуществом:
   Получает:
   • заключенные договоры аренды, на оказание услуг.
   • решения судов по хозяйственным спорам.
   Предоставляет:
   • материалы по фактам хищения материальных ценностей.
   • материалы по взысканию дебиторской задолженности.
3. С хозяйственным отделом:
   Получает:
   • заявки на приобретение товарно-материальных ценностей.
   • плановые сметы на проведение ремонтно-строительных работ.
4. С отделом по организации санаторно – курортного оздоровления членов профсоюзов.
   Получает:
   • договоры на реализацию путевок через Алтайский крайсовпроф.
   • заявки на оплату и приобретение путевок.
   Предоставляет:
   • финансовую информацию по результатам деятельности отдела.

6. Права финансового отдела.

1. Требовать от всех подразделений Алтайского крайсовпрофа предоставление материалов, необходимых для организации и ведения бухгалтерского учета.

2. Требовать выполнения графиков документооборота.

3. Не принимать к исполнению документы, оформленные с нарушением установленного порядка.

4. Рассматривать и визировать договоры, приказы, связанные с основной деятельностью крайсовпрофа.

5. Представлять руководству крайсовпрофа предложения о поощрении и наказании работников организации, связанных с учетом и использованием материаль- ных ценностей.

6. Требование зав. отделом - главного бухгалтера и уполномоченных им лиц по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в финан- совый отдел необходимых документов, сведений, информации обязательны для всех работников крайсовпрофа.

7. В случае неисполнения пункта 6 настоящего раздела Положения зав. отделом обязан направить председателю крайсовпрофа служебную записку с указанием виновных лиц и допущенных нарушений.

7. Ответственность

1. Всю полноту ответственности за своевременное и качественное выполнение возложенных на финансовый отдел настоящим положением задач и функции несет зав. финансовым отделом - главный бухгалтер.

2. Ответственности других работников финансового отдела устанавливается должностными инструкциями.

8. Вступление в силу Положения

Настоящее положение вступает в силу с момента утверждения.